近年來(lái)，道縣嚴(yán)格執(zhí)行《干部人事檔案工作條例》，堅(jiān)持“嚴(yán)”“準(zhǔn)”“訓(xùn)”“?！彼淖衷E，聚焦檔案審核、信息更新、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、制度管理四個(gè)方面，全面提升干部人事檔案高質(zhì)量管理水平。

“嚴(yán)”字當(dāng)頭，高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行檔案審核。嚴(yán)格落實(shí)“凡提必審”“凡進(jìn)必審”“凡轉(zhuǎn)必審”工作要求，扎實(shí)開(kāi)展干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核、任前審核、日常審核、入庫(kù)審核等各項(xiàng)審核工作。重點(diǎn)查核干部學(xué)籍材料、入黨材料、參工材料、獎(jiǎng)懲材料是否真實(shí)齊全。重點(diǎn)核對(duì)干部“三齡兩歷一身份”等信息是否存疑。重點(diǎn)關(guān)注過(guò)往檔案專(zhuān)審中認(rèn)定不準(zhǔn)確、調(diào)查不全面的遺留問(wèn)題是否整改到位。2023年縣委組織部共研究認(rèn)定檔案信息存疑問(wèn)題54例，均已通知責(zé)任單位及個(gè)人按期完成整改，切實(shí)強(qiáng)化檔案專(zhuān)審的結(jié)果運(yùn)用。

“準(zhǔn)”字賦能，全方位強(qiáng)化信息更新。建立干部檔案信息實(shí)時(shí)更新機(jī)制，確保干部信息準(zhǔn)確可靠。常態(tài)化提醒有關(guān)單位補(bǔ)充完善干部個(gè)人考核表、工資表、獎(jiǎng)勵(lì)審批表、處分決定書(shū)、學(xué)歷證書(shū)、家庭成員信息表等材料，做到應(yīng)收必收、不遺不漏，并對(duì)收集歸檔材料逐一進(jìn)行審查和鑒別，確保每一份歸檔材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。2023年以來(lái)，實(shí)時(shí)更新了1286名縣管干部的年度考核結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況、家庭成員等信息，確保干部檔案能準(zhǔn)確描繪干部全貌，為在干部選拔工作和干部綜合分析研判等工作中提供重要參考。

“訓(xùn)”字強(qiáng)基，多層次開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。每年定期組織全縣組工干部開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)會(huì)，重點(diǎn)對(duì)《干部人事檔案工作條例》等有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)、審核標(biāo)準(zhǔn)、工作程序等進(jìn)行培訓(xùn)。積極推行“以干代訓(xùn)、教學(xué)結(jié)合”培養(yǎng)方式，先后抽調(diào)5名優(yōu)秀年輕干部集中參與檔案整理，通過(guò)用具體檔案案例進(jìn)行分析、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐操作等形式，以實(shí)戰(zhàn)錘煉提高檔案后備管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。將檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)納入全縣干部教育輪訓(xùn)計(jì)劃的必學(xué)課程，普及干部檔案管理政策法規(guī)，提高全縣干部職工對(duì)檔案工作的思想重視。

“?！弊侄档祝B(tài)化落實(shí)制度管理。堅(jiān)持將干部人事檔案制度化管理融入“建、管、用”的全過(guò)程。健全完善干部人事檔案接收、轉(zhuǎn)遞、保管、查借閱等日常管理制度，切實(shí)做到“進(jìn)有源、查有檔、轉(zhuǎn)出有方向”。確保檔案保管安全、查借閱安全高效。常態(tài)化開(kāi)展檔案遺留問(wèn)題排查，全面復(fù)核檔案專(zhuān)審認(rèn)定情況，對(duì)復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，整理匯編問(wèn)題清單，及時(shí)整改完善，落實(shí)檔案問(wèn)題整改工作機(jī)制，不斷提高檔案審核工作質(zhì)量。