邵陽縣深入貫徹落實新時代黨的組織路線,充分發(fā)揮干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊伍中的重要作用,在精準(zhǔn)鑒別、精準(zhǔn)管理、精準(zhǔn)培訓(xùn)上發(fā)力,持續(xù)推進(jìn)干部信息管理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。
精準(zhǔn)鑒別,嚴(yán)把審核“關(guān)口”
從嚴(yán)把好隊伍入口關(guān),確保檔案完整性。做好新進(jìn)人員檔案審核,對檔案記載的學(xué)歷、經(jīng)歷等信息逐頁逐項逐份認(rèn)真審核,仔細(xì)鑒別,做好材料收集、原始材料補充,及時進(jìn)行裝訂、分類編號、數(shù)字化掃描、入庫,確保檔案完整規(guī)范、分類準(zhǔn)確、查閱便捷。今年以來,共審核干部檔案1000余冊。
從嚴(yán)把好提拔責(zé)任關(guān),確保審核真實性。嚴(yán)格落實“凡提必審、凡轉(zhuǎn)必審、凡進(jìn)必審”,按照“誰審核、誰把關(guān)、誰負(fù)責(zé)”的原則,由檔案管理人員及考察組分環(huán)節(jié)對干部人事檔案逐卷逐項進(jìn)行審核,擬定審核意見,檔案審核人和考察組成員簽字確認(rèn)后歸入干部文書檔案,確保檔案審核工作責(zé)任到人、有據(jù)可查。
從嚴(yán)把好信息認(rèn)定關(guān),確保信息準(zhǔn)確性。安排2名檔案審核工作人員進(jìn)行交叉審核,認(rèn)真核對檔案信息作出認(rèn)定,重點查看干部“三齡兩歷一身份”整體性、真實性、關(guān)聯(lián)性和邏輯性,在《干部人事檔案專項審核認(rèn)定表》中寫明存在問題、認(rèn)定依據(jù)及認(rèn)定意見,同時向干部做好專項審核認(rèn)定政策解釋工作,使其在核實簽字時無疑慮。
精準(zhǔn)管理,扎緊制度“藩籬”
健全完善工作機制,提升制度化水平。堅持把制度建設(shè)貫穿于檔案管理工作全過程,制定干部人事檔案管理人員工作職責(zé)、干部人事檔案管理人員守則,建立健全干部人事檔案材料收集、材料鑒別歸檔等7項工作制度,確保檔案工作有章可循、有序運行。
嚴(yán)格落實工作規(guī)定,提升規(guī)范化水平。對經(jīng)鑒別應(yīng)予歸檔的材料,按照收集時間、材料來源等逐份登記,并根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)整理,制定目錄,裝訂成卷,編號入庫,確保歸檔材料的齊全性、完整性、真實性、準(zhǔn)確性。
規(guī)范創(chuàng)建工作臺賬,提升精準(zhǔn)化水平。建立查借閱函、復(fù)印資料登記、移交材料登記、轉(zhuǎn)遞檔案登記4本工作臺賬,做實做細(xì)干部人事檔案工作,形成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、程序嚴(yán)格、管理高效的工作局面。
精準(zhǔn)培訓(xùn),筑牢質(zhì)量“堡壘”
聚焦政治引領(lǐng),強化責(zé)任擔(dān)當(dāng)。明確縣委組織部干部信息組工作人員不少于2人,各單位干部人事檔案聯(lián)絡(luò)員不少于1人,全縣共安排100余名政治過硬、綜合素質(zhì)高的聯(lián)絡(luò)員從事檔案工作。
聚焦本領(lǐng)錘煉,強化業(yè)務(wù)素能。下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強干部人事檔案工作八條措施的通知》《關(guān)于開展2023年度干部人事檔案跟班學(xué)習(xí)暨公務(wù)員信息采集“回頭看”工作的通知》,通過“一對多”的傳幫帶方式,讓干部在實戰(zhàn)中快速提高業(yè)務(wù)水平。
聚焦精準(zhǔn)滴灌,強化培訓(xùn)質(zhì)效。定期開展專(兼)職檔案員交流研討會及業(yè)知識務(wù)培訓(xùn)會,重點學(xué)習(xí)《干部人事檔案工作條例》《干部人事檔案專項審核工作資料》等有關(guān)檔案管理的法規(guī)條例文件。2023年以來,結(jié)合組工學(xué)堂集中授課3次,累計培訓(xùn)從事干部人事檔案工作的干部500余人次。