今年以來,炎陵縣委組織部采取一系列創(chuàng)新舉措,全面提升干部人事檔案管理水平,為干部隊伍建設注入了新的活力。
強化管理意識,構建責任體系
深刻認識干部人事檔案管理的重要性,多次與人社局、教育局、衛(wèi)健局等檔案保管部門聯(lián)動,梳理檔案工作,交流經驗,確保從思想到行動的高度統(tǒng)一。完善《干部檔案管理人員職責》,建立部門人員網絡聯(lián)系圖,每個單位明確一名檔案聯(lián)絡員,將檔案管理任務細化到崗、責任到人,形成了齊抓共管的良好局面。
完善制度建設,規(guī)范操作流程
依據(jù)最新的國家相關法律法規(guī)、政策,結合實際,將《干部檔案材料鑒別歸檔制度》《干部檔案材料的收集補充制度》《送交檔案材料歸檔工作制度》等內容進行了調整,讓制度更科學、更合理、更具有可操作性。同時,注重檔案管理流程的規(guī)范化,通過細化操作流程、明確時間節(jié)點等方式,確保檔案材料收集全面、整理有序、歸檔及時。今年,新入庫檔案180余冊,收集材料800余份,檔案管理人員對收集的每一份歸檔材料進行鑒定、甄別,做到材料不完善的不收、手續(xù)不齊全的不收、材料存疑的不收,提高歸檔原始材料的完整性和準確性。對需要定期歸檔的材料與相關部門及時溝通,及時收集。避免因信息填寫不準確、歸檔不及時、整理不規(guī)范、造成材料遺失。
重視隊伍建設,提升專業(yè)能力
通過組織業(yè)務“線上+線下”培訓、送培訓進單位等方式,不斷提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力。線上通過大組工網、學習平臺等多種形式獲取新的業(yè)務知識,充分利用湖南省干部教育培訓網絡學院平臺,要求各單位檔案管理人員、黨務工作者、政工等人員在平臺上重點學習新修訂的《中華人民共和國檔案法》《機關檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)和工作條例;線下積極參加省、市組織的檔案業(yè)務培訓,鞏固業(yè)務知識;開展送培訓進單位活動,對檔案聯(lián)絡員進行點對點培訓,分享工作經驗教訓,加深對疑點、難點問題的了解和掌握。
深化檔案開發(fā)利用,服務干部隊伍建設
充分利用檔案信息資源優(yōu)勢,通過數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等手段深入挖掘干部的成長規(guī)律、能力特點等信息,為干部選拔任用、考核評價提供科學依據(jù)。干部關鍵信息的及時動態(tài)更新,為隊伍建設提供了數(shù)據(jù)支撐。今年系統(tǒng)錄入新進公務員和選調生58人,錄入事業(yè)單位工作人員79人,更新職務變動、職級晉升干部履職信息153人,更新家庭成員信息1500余人。此外,還積極推進檔案電子化管理,籌備建立電子檔案系統(tǒng),為實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化、網絡化、智能化管理夯實了基礎。