今年以來,江永縣堅持按照一人一檔、六防六有、從嚴要求的標準,全力抓實村干部檔案管理工作,有效推動村干部隊伍建設整體提質(zhì)。
堅持一人一檔,推動檔案管理精細化。按照一人一檔的工作要求,明確檔案歸檔內(nèi)容,強化檔案管理的責任主體,通過推行村“兩委”干部“一表一目錄”,“一表”即《村(社區(qū))干部基本情況登記表》,“一目錄”即《村(社區(qū))干部檔案管理目錄》。全面詳實記載村“兩委”干部姓名、政治面貌、個人簡歷等基本信息,將履歷類、思想類、考核獎懲類等7類材料納入歸檔內(nèi)容,從而保障村“兩委”干部檔案管理的規(guī)范性、完整性和準確性。截至目前,全縣112個村(社區(qū))699名村干部檔案,按照一人一檔的要求進行了歸檔,有效夯實基層黨組織的組織力。
堅持六有六防,推動檔案管理標準化。注重加強陣地建設,著力推動村干部檔案管理工作標準化。認真對照上級要求和檔案管理相關制度,把檔案管理工作納入日常,按照有專用場地、存檔設備、專人管理、工作制度、管理臺賬、辦公設施“六有”要求,對照防火、防盜、防霉、防蛀、防光、防潮“六防”標準,升級改善檔案存放條件,配備防盜門、遮光窗簾、二氧化碳滅火器、殺蟲驅(qū)蟲藥物和辦公桌椅等,實現(xiàn)村干部檔案專室保管、專柜保存、專盒存放。
堅持從嚴要求,推動檔案管理制度化。堅持把制度建設作為檔案規(guī)范化管理的重要內(nèi)容,要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)明確1名工作人員做好日常管理維護。嚴格檔案查(借)閱規(guī)定,規(guī)范查(借)閱程序,堅持每閱必登,確保每本檔案的每次使用記錄規(guī)范。定期對檔案管理人員進行業(yè)務培訓,增強保密意識,提升業(yè)務能力,切實維護檔案工作的嚴肅性。嚴格落實“個人如實填報、村收集初審、鄉(xiāng)終審歸檔”制度。為準確反映村“兩委”干部的基本信息,村干部需對照人事檔案材料清單自主提交相關材料,加強鑒別檔案真實性和規(guī)范性。